Cara mengubah file PowerPoint menjadi format PDF/XPS

Cara export file PowerPoint ke PDF/XPS di PowerPoint 2010, 2013 & 2016 – untuk dapat mengubah atau pun menyimpan file PowerPoint dalam format pdf maka anda dapat memanfaatkan fitur export. Fitur export ini sudah tersedia dalam program Microsoft PowerPoint.

Anda dapat meng-export file PowerPoint dalam bentuk slide, handouts, notes page atau pun outline view ke format powerpoint. Adapun perbedaan keempat bentuk tersebut ialah;
  • Slide: pada tiap halaman pdf akan terisi dengan satu slide penuh. Jadi jika slide PowerPoint anda ada 5, maka ada 5 halaman dalam file pdf anda
  • Handouts: pada tiap satu halaman berisi beberapa slide, sesuai pengaturan. Biasanya jumlah slide pada sebuah handout ada 6 slide.
  • Notes Pages: satu halaman pdf berisi satu slide ppt, hanya saja tidak penuh. Jadi ada ruang kosong dimana anda dapat menambahkan catatan.
  • Outline view; dalam bentuk ini anda hanya akan melihat kerangka slide pada halaman pdf. Jadi anda tidak akan melihat desain apapun pada bentuk pdf yang satu, satu-satunya yang anda lihat hanyalah kerangka slide yang berisi poin-poin penting slide.

Cara export file ke format PDF dalam bentuk handout

Tahap pertama

Silahkan anda membuka file presentasi anda di program Microsoft PowerPoint. Setelah itu anda klik tab FILE. Berikutnya anda klik Export, lalu klik Create PDF/XPS Document dan selanjutnya klik rombol Create PDF/XPS.
Cah Ngrupit
Penting!!!
Khusus pengguna office 2010, setelah klik tab file, lalu klik save & send. Dan anda akan melihat fitur Create PDF/XPS Document.

Tahap kedua

Setelah itu akan muncul jendela Publish as PDF or XPS. Langsung saja anda pilih di folder mana anda ingin menyimpan file pdf tersebut. Kemudian isi kotak file name dengan nama file anda dan pada kotak save as type anda pilih PDF (*.pdf). Berikutnya anda klik tombol Options (tombol ini posisinya diatas tombol publish).
Cah Ngrupit

Tahap ketiga

Lalu tampillah jendela Options, pada bagian range anda dapat memilih slide. Lalu pada bagian Publish what: anda dapat memilih anda handouts (tergantung pilihan bentuk yang anda butuhkan). Kemudian pada bagian slide per page anda dapat menentukan jumlah slide pada tiap halaman. Anda juga bisa mengatur opsi lainnya jika diperlukan. Akhiri tahap ini dengan mengklik tombol OK.
Cah Ngrupit

Tahap keempat

Setelah mengklik OK, anda akan dibawa kembali menuju jendela Publish as PDF or XPS. Terakhir anda bisa mengklik Publish. Anda bisa menemukan file presentasi anda dalam format pdf pada folder yang telah anda pilih pada tahap kedua. Selesai.

Catatan;

Sebenarnya anda dapat melakukan save as dalam format pdf, hanya saja kalau dengan fitur save as fitur option muncul setelah anda memilih tipe file.

Comments