Cara membuat kop surat di Microsoft Word 2010, 2013 & 2016

Cara membuat kop surat di word cukuplah mudah. Anda bisa memanfaatkan fitur header, insert gambar,teks dan sebagainya untuk membuat kop surat yang sesuai. Tentunya sebelum masuk ke langkah cara membuat kop surat, maka anda siapkan informasi yang anda butuhkan terlebih dahulu. Misalnya informasi seputar nama instansi, perusahaan atau lainnya dan juga logo yang bersangkutan. Setelah itu anda bisa masuk ke tahap berikut.

Contoh kop surat yang telah saya buat di word
Cah Ngrupit

Pertama. Pengaturan indentation

silahkan anda buka program word di computer anda. lalu anda klik tab INSERT. Setelah itu anda klik tool Header. Kemudian anda akan melihat area header telah aktif, sehingga anda dapat menambahkan teks ataupun gambar. Akan tetapi, sebelum semua itu, anda sebaiknya mengatur  posisi left indent terlebih dahulu. Hal ini diperlukan untuk memudahkan anda mengatur posisi logo dan teks.

Caranya, anda tetap pada posisi header yang sedang aktif. Kemudian anda klik tab Home, pada grup paragraph anda bisa klik tool Increase indent hingga posisi penanda indent pada mistar bergeser  sesuai dengan kebutuhan.
Cah Ngrupit

Kedua. Sisipkan gambar (logo)

Setelah itu biarkan area header tetap aktif, silahkan anda masukkan gambar. Caranya anda klik tab INSERT, lalu anda klik Pictures. Selanjutnya muncul jendela insert picture, pilih gambar logo dari koleksi gambar anda dan klik insert.

Seusai gambar selesai ditambahkan anda bisa klik gambar lalu anda klik kanan mouse dan pilih Wrap Text. Kemudian anda klik In front of text. Berikutnya anda klik tepi gambar dan geser ke sisi kiri dari left indent.

Ketiga. Masukkan informasi instansi

Logo telah selesai disipkan, berikutnya anda bisa mengetikkkan informasi seputar instansi anda di sisi kanan dari left indent. Ketikkan informasi yang dibutuhkan dan atur font, warna teks sesuai dengan keinginan.
Cah Ngrupit


Keempat. Menambahkan garis dibawah teks (border) 

Langsung saja anda klik di akhir teks yang ingin diberi garis bawah. Kemudian anda klik tombol Borders yang anda pada grup paragraph. Lalu anda klik Borders and Shading.  Setelah jendela Borders and shadings terbuka, maka anda bisa melihat pengaturan Borders.
Cah Ngrupit
Pada bagian Setting pilih Custom, Style untuk gaya garis bawah, Color untuk warna dan Width untuk ketebalan garis. Pada bagian preview anda bisa mengklik tombol garis bawah dan terakhir anda klik OK. Dan garis bawah pun otomatis akan langsung dibubukan.
Cah Ngrupit

Cara mengatur kop surat pada sebuah dokumen

Di word anda bisa menambahkan kop surat pada halaman pertama dokumen saja atau pada seluruh halaman yang ada pada dokumen tersebut.  Untuk mengatur pada halaman pertama saja silahkan anda klik dua kali pada area header untuk mengaktifkan bagian header.

Kemudian anda akan melihat tab DESIGN (HEADER & FOOTER TOOLS muncul. Silahkan anda centang kotak Different First Page. Untuk menambahkan kop surat pada seluruh halaman yang ada di dokumen tersebut anda bisa menghilangkan tanda centang pada kotak Different First Page tadi.

Comments