Cara mengatur paragraf di Microsoft Word 2010, 2013 & 2016

Ada banyak hal yang bisa dilakukan dalam mengatur paragraph pada sebuah dokumen, misalnya kesejajaran teks (Alignment), paragraph dengan teks menjorok ke dalam (Indentation), arah teks, spasi, dan sebagainya di bawah ini ada beberapa contoh cara mengatur paragraph yang seringkali digunakan.

Cara menampilkan atau memunculkan dialog box untuk pengaturan paragraph

Buka program Ms Word di computer, lalu anda perhatikan grup tools “Paragraph” yang ada pa ribbon/toolbar. Lalu anda klik tanda panah yang tersedia pada sudut/pojok dari grup tersebut. Posisi panahnya yaitu sebelah kanan bawah pada grup Paragraph. Panah ini disebut juga Dialog Box Launcher.
Cah Ngrupit

Info: Sebenarnya dalam grup paragraph pada ribbon telah berisi tools yang berguna untuk mengatur paragraph, akan tetapi terkadang untuk menggunakan pengaturan lebih lanjut anda perlu menampilkan Dialog Box.

Berikut gambar tampilan Dialog Box untuk Paragraph
Cah Ngrupit

Catatan : 
Penerapan pengaturan teks di bawah inibisa anda lakukan sebelum atau pun sesudah  mengetikkan teks. Jika sebelum mengetikkan teks, maka anda bisa langsung lanjut ke pengaturan. Sedangkan jika teks sudah diketikkan sebelumnya, maka anda blok terlebih dahulu barulah anda terapkan pengaturan di bawah.

Beberapa hal yang bisa anda lakukan untuk mengatur paragraph pada dokumen di ms word 

Mengatur kesejajaran teks pada paragraf

  • Rata kiri, untuk mengatur agar teks sejajar pada sebelah kiri semua maka anda bisa memilih pengaturan alignment yang Left.
  • Tengah, sedangkan untuk mengarahkan teks disebelah tengah halaman maka anda dapat pilih alignment yang Center
  • Rata kanan, tentunya untuk rata sebelah kanan anda dapat memilih Right.
  • Rata kanan dan kiri, untuk mengatur agar teks pada paragraph rata (sejajar) baik dari sisi kanan atau kiri, maka anda dapat pilih Justify

Cara mengatur kesejajaran teks, blok teks pada paragraph yang dimaksud lalu anda bisa mengklik tools terdapat pada ribbon. Atau anda bisa menampilkan dialog box Paragrap terlebih dahulu, kemudian pada bagian Alignment anda bisa menentukan pilihan yang diperlukan, apakah Left, center, right ataupun Justify. Terakhir klik tombol OK.

Mengatur jarak spasi antar barisan teks dalam paragraph

Jarak spasi antar barisan teks dalam sebuah paragraph disebut Line spacing. Dengan menetapkan spasi khusus pada paragraph anda bisa membuat jarak antar barisan teks tidak terlalu renggang atau pun terlalu sempit, dengan kata lain cukup.

Cara mengatur line spacing ini cukup mudah. anda blok teks anda terlebih dahulu kemudian anda tampilkan dialog box  paragraph. Lalu pada kolom Line spacing anda bisa memilih spasi Single untuk tunggal, double untuk spasi ganda atau lainnya. Jika anda ingin jumlah spasi yang diterapkan lebih dari dua, maka anda bisa memilih pilih Multiple. Terakhir klik OK.

Mengatur posisi teks baris pertama (menjorok ke dalam)

Untuk mengatur posisi teks menjorok anda bisa menggunakan fitur indent. Anda bisa memilih apakan ingin membuat seluruh barisan teks dalam paragraph menjorok ke dalam atau pun barisan pertama saja.

Caranya blok teks terlebih dahulu, lalu tampilkan dialogbox paragraph. Selanjutnya padabahgian indentation, khususnya kolom Special silahkan anda pilih First Line. Pada bagian By di samping special anda bisa memasukkan angka untuk menentukan jarak huruf pertama dari garis tepi. Terakhir klik OK.

Cara di atas untuk membuat barisa pertama saja yang menjorok ke dalam, sedangkan untuk membuat seluruh barisan teks pada paragraph menjorok ke dalam maka pada bagian special anda bisa memilih Hanging. Dan untuk menghilang pengaturan indent ini anda bisa pilih None.

Menentukan arah teks (Direction)

Arah yang dimaksudkan disini adalah arah teks untuk memudahkan pembaca membaca teks. Misalnya jika untuk teks yang berupa huruf alphabet maka anda bisa memilih arah teks Right-to-left, sedangkan untuk teks yang berupa huruf arab (hijaiyah) maka anda dapat ubah menjadi Left-to-right.

Cara menentukan arah teks. Caranya blok teks, lalu tampilkan dialog box, kemudian pada bagian Direction anda bisa pilih Right-to-left atau Left-to-right. Dan klik OK.

Cara menambahkan border (garis tepi) pada paragraph

Penambahan garis tepi sangat mudah, anda bisa memanfaatkan fitur border. karena banyak pilihan border yang bisa anda terapkan pada paragraph anda, maka saya telah membuat ulasan tentang penambhan border secara terpisah, yaitu pada postingan yang berjudul Cara membuat border/bingkai teks di Microsoft Word 2013 & 2016.

No comments:

Post a Comment

Terima kasih atas kunjungan anda. Silahkan tinggalkan tanggapan, pesan atau pun pertanyaan anda pada kolom komentar.