Cara membuat gantt chart di Microsoft Visio 2013 & 2016

Cara membuat gantt chart di Microsoft Visio tidaklah sulit. Karena sudah ada template gantt yang tersedia. Anda bisa membuat gantt chart, kemudian mengedit seluruh informasi dalam gantt chart dan juga mewarnai gantt chart.

Contoh Gantt Chart yang dibuat di Visio 2013
Cah Ngrupit
Tulisan di bawah meliputi, cara membuat gantt chart, menambahkan dan menghapus task, mewarnai object, mengubah warna dan mengatur ulang jam kerja & hari libur pada gantt chart

WAJIB DIBACA!!!
Sebelumnya perlu anda ketahui, ketika anda membuka program visio dalam keadaan computer terhubung ke internet, maka anda akan melihat dua pilihan grup template yaitu FEATURED dan CATEGORIES. Namun, jika computer anda tidak terhubung keinternet maka tidak akan melihat pilihan FEATURED dan CATEGORIES, karena secara otomatis template dalam grup categories akan langsung terbuka.

Cara membuat Gantt chart

Tahap 1
Caranya yaitu, langsung saja anda jalankan program visio di computer anda.  Apabila computer anda terkoneksi dengan internet, maka silahkan anda klik grup template CATEGORIES. Dan bila computer yang tidak terhubung ke internet, maka anda bisa melanjutkannya ke langkah di bawah ini.

Tahap 2
Lalu klik Schedule, kemudian anda akan melihat beberapa pilihan template seperti Calendar, Gantt Chart, PERT Chart dan Timeline. Karena tujuan anda adalah membuat gantt chart, maka anda bisa mengklik template Gantt Chart.
Cah Ngrupit

Tahap 3
Kemudian akan muncul dialog box, silahkan anda memilih pengukuran yang inginkan (MetricUnit atau US Units). Setelah itu anda klik tombol Create.

Tahap 4
Berikutnya halaman visio akan langsung terbuka dan dialog box untuk Gantt Chart Options pun juga terbuka. Pada dialog box Gantt Chart Options, silahkan anda mengklik tab Date.  Kemudian anda bisa keterangan yang diperlukan. Setelah anda selesai mengisi informasi yang di perlukan pada tahap ini, lalu anda lanjutkan dengan mengklik tombol OK.
Cah Ngrupit

Berikut beberapa keterangan harus anda isi.
Task options
Number of tasks, isi dengan jumlah tugas atau item yang akan dibuat dalam jadwal.

Duration options
Format, pilih format durasi yang diperlukan untuk melakukan sebuah tugas. Sebagai contoh anda bisa memilih format Hours (Jam)
Hours per day: isi dengan jumlah jam dalam sehari yang  aktif. Misalnya anda membuat jadwal pelatihan, dan pelatihan dilangsungkan selama seminggu, 8 perhari. Maka anda bisa memasukkan angka 8.

Times unit
Major units, isi dengan satuan waktu terpanjang yang ingin ditampilkan dalam grafik
Minor units, isi dengan satuan waktu terkecil yang ingin anda tampilkan dalam grafik. Misalnya, dalam jadwal anda satuan waktu terkecil yang diperlukan adalah hari, maka anda bisa memilih Days.

Timescale range
Apabila anda ingin menyertakan jam pada timescale range, maka pastikan anda memilih Hours [ada kolom Minor units.
Start date, isi dengan tanggal dimulainya kegiatan.
Finish date, isi dengan tanggal berakhirnya kegiatan.

Tahap 5
Seusai anda mengklik tombol OK pada tahap 5, maka gantt chart akan langsung ditambahkan ke halaman visio. Anda bisa mengedit tanggal start dan finish pada gantt chart tersebut secara manual. caranya anda klik dua kali pada bagian tanggal yang akan diubah, setelah itu anda bisa mengeditnya. Selain tanggal start dan finish, anda bisa mengubah seluruh teks dengan cara double klik dan mengeditnya.

Cara menambahkan dan menghapus task (item/tugas) baru
Anda klik pada salah satu task, kemudian anda klik kanan mouse. lalu anda klik New Task untuk menambahkan task baru dan Delete Task untuk menghapus.

Cara mewarnai object pada gantt chart
Teks, untuk mewarnai teks pada dasarnya caranya sama dengan di ms word. Silahkan anda klik teks lalu gunakan tool Font color. Lihat tool ini pada ribbon (toolbar), lebih tepatnya grup Font.
Shape (kotak), klik kotak yang akan diwarnai. Untuk mewarnai garis tepi kotak klik Line, sedangkan bagian dalam/isi kotak anda bisa menggunakan tool Fill. Tool fill dan line terdapat pada grup Shape Styles.
Shape styles, gunakan fitur ini untuk menerapkan gaya khusus pada gantt chart.

Tips!!!
Cara cepat untuk mempercantik Gantt Chart anda yaitu dengan menggunakan themes dan Variant. Caranya langsung klik gantt chart anda, kemudian klik tab DESIGN. Lalu anda pilih tema pada kotak Themes untuk mengaplikasikan tema tertentu pada grafik. Pilih juga variants yang menarik pada kolom Variants.

Cara mengedit jam kerja, hari libur & Chart Options (informasi grafik)
Caranya silahkan anda klik tab GANTT CHART, kemudian klik Configure Working Time untuk mengatur jam kerja & hari libur. Untuk mengedit ulang informasi gantt chart maka anda bisa mengklik Chart Options.

Comments