Posts

Showing posts from April, 2016

Cara membuat dropdown list di Microsoft Word 2013

Image
Cara membuat sebuah dropdown list di Word 2013 cukup mudah. caranya yaitu, langsung anda buka dokumen baru atau dokumen lama di word. Kemudiam pastikan tab developer telah ditampilkan di ribbon. Apabila tab developer belum tampak di ribbon maka tampilkan terlebih dahulu.
Cara menampilkan tab developer; anda klik tab FILE, lalu anda klik Options untuk menampilkan dialog box Word Options. Berikutnya klik pilihan Customize ribbon, dan pada kolom Customize the Ribbon pastikan kotak developer telah tercentang dan klik OK.

Setelah anda bisa melihat keberadaan tab developer, maka langsung klik tab developer. Dan klik tool dropdown list pada ribbon (lihat grup Controls. Selanjutnya dropdown list akan langsung ditambahkan ke halaman anda. pada tahap ini dropdown list masih kosong.

Anda klik dropdown list tersebut, lalu anda klik tombol Properties yang teradapat pada grup controls (berada disisi kanan tool drop down list). Setelah muncul dialog box Content Control Properties, maka selanjutnya a…

Cara membuat kotak checklist di Microsoft word

Image
Cara membuat kotak checklist (checkbox) di word sebenarnya tidaklah sulit. Anda bisa memanfaatkan fitur check box content control. Anda bisa melihat tool ini pada ribbon ketika anda mengklik tab Developer.

Standarnya tab developer ini tidak ditampilkan, yang muncul pada ribbon hanya tab file, home, insert dan lainnya. Jika tab developer belum muncul maka anda harus menampilkannya terlebih dahulu. Ada tiga tahapan membuat check box, yaitu menampilkan tab developer, membuat check box dan mengganti tanda dalam box.

Langkah pertama - Cara menampilkan tab Developer 

yaitu, anda klik tab FILE dan klik Options. Setelah muncul dialog box untuk Word Options maka anda bisa mengklik opsi Cutomize Ribbon. Pada panel customize the ribbon silahkan anda centang kotak Developer dan klik OK.

Langkah Kedua - Cara membuat check box

Setelah tab developer terlihat, maka anda bisa langsung mengklik tab developer. Kemudian anda klik tool check box content control yang terdapat dalam grup ribbon. Maka secara o…

Cara membuat PivotTable di Microsoft Excel 2013 & 2016

Image
Anda bisa membuat PivotTable dengan mudah di Excel 2013 & 2016. Anda bisa menempatkan PivotTable anda pada sheet yang sama dimana data anda berada ataupun di sheet yang berbeda. Berikut detail cara membuatnya.

Cara membuat PivotTable 

 Langsung saja anda buka Excel 2013, lalu anda masukkan data anda dalam lembar kerja. Kemudian anda blok seluruh data dalam range dan klik tab INSERT. Selanjutnya pada grup table anda klik tool PivotTable.
Setelah muncul dialog box Create PivotTable anda akan melihat pada kolom select table or range telah terisi, itu karena anda telah memblok data. Lalu pada bagian choose where you want the PivotTable…. Anda bisa memilih dimana anda ingin menempatkan PivotTable anda.

Anda bisa memilih New Worksheet untuk menempatkan PivotTable di worksheet baru. Dan anda bisa memilih existing worksheet untuk menempatkan PivotTable pada sheet yang dimana data anda berada. Ketika anda memilih new worksheet maka setelah anda mengklik OK maka akan terbuka  sheet baru.

Sed…

Cara membuat katalog (daftar produk) di Microsoft Word

Image
Di ms word anda bisa membuat daftar produk (katalog) dengan sangat mudah. anda bisa membuat daftar produk dengan memanfaatkan fitur mail merge directory. Ada tiga tahapan yang perlu anda lakukan. Yaitu, membuat daftar product (recipient list), kedua mendesain tampilan product, memasukkan bagian-bagian mail merge ke dokumen,  mengakhir mail merge.

Baca juga : Cara membuat mail merge yang melibatkan gambar

Tahap 1 

Anda bisa membuat daftar product dengan program Microsoft Excel. anda bisa memasukkan berbagai macam keterangan yang berkaitan dengan produk kecuali gambar pada kolom-kolom secara berurutan.
Misalnya kolom pertama anda bisa mengisinya dengan nomor item atau nama produk, lalu pada kolom kedua deskripsi produk, berikutnya harga dan seterusnya sesuai dengan data yang anda.
Setelah anda mengentrikan data sepuyar produk lalu anda simpan file tersebut dengan nama file yang mudah anda ingat. Dan ingat-ingat di folder mana anda menyimpannya.

Tahap 2

Pada tahap ini anda membuat desain inf…

Cara membuat diagram lingkaran (pie) di Microsoft Excel 2013

Image
Cara membuat diagram pie (lingkaran) di Excel cukup mudah. Caranya yaitu langsung saja anda buka lembar kerja excel, bisa lembar kerja baru atau lembar kerja yang telah anda buat sebelumnya. Kemudian masukkan data anda pada lembar kerja.

Setelah anda selesai mengentri data, kemudian anda blok data anda tersebut. Selanjutnya anda klik tab INSERT. Kemudian perhatikan grup Chart, lalu anda klik tool Pie or Doughnut Chart (icon untuk tool ini berupa lingkaran pecah). Setelah muncul model-model diagram lingkaran baik yang 3D atau 2D, silahkan anda klik salah model diagram.

Cara menambahkan keterangan pada diagram

Ada beberapa keterangan yang dapat anda tambahkan ke diagram lingkaran anda. Yaitu, judul diagram (Chart title), keterangan nilai (data labels) dan juga legend (legenda). Cara menambahkan keterangan-keterangan tersebut tidak sulit.
Silahkan anda klik diagram anda, kemudian anda akan melihat tab DESIGN (CHART TOOLS). Silahkan anda mengklik tab DESIGN tersebut, kemudian anda klik too…

Cara membuat header & footer di Microsoft Excel 2013

Image
Cara membuat header & footer di Excel 2013 cukup mudah. Ada dua cara yang dapat anda pilih untuk membuatnya. Pertama anda bisa memanfaatkan fitur insert header & footer. Sedangkan yang kedua anda bisa menggunakan tampilan page layout. Berikut detail masing-masing caranya. Anda bisa memilih salah satu caranya atau mencoba keduanya.

Cara 1 - Insert header & footer

Yaitu, langsung saja anda buka lembar kerja excel anda. Kemudian anda klik tab Insert, lalu anda klik tool Header & Footer yang terdapat pada ribbon. Setelah bagian header terlihat anda bisa memasukkan teks di dalamnya.

Anda bisa meletakkan teks anda di header pada posisi kiri, tengah atau pun kanan. Sedangkan untuk footer, anda bisa menggeser (scroll) ke bawah dan anda bisa melihat bagian footer. Pada saat bagian header & footer aktif, maka anda juga akan melihat tab DESIGN (HEADER & FOOTER TOOLS) muncul.

Apabila anda lihat pada ribbon tersedia beberapa tool untuk menambahkan elemen-elemen baru pada hea…

Cara membuat text box di Microsoft Word 2010

Image
Cara membuat text box di Word 2010 sebenarnya cukup mudah. caranya yaitu, langsung anda buka dokumen baru atau pun dokumen lama anda di Word 2013. Kemudian anda klik tab Insert dan anda akan melihat tool text box pada grup text.

Berikutnya langsung saja anda klik tool Text Box tersebut, setelah muncul pilihan anda bisa memilih Draw Text Box. Lalu anda klik area mengetik di halaman, anda akan melihat sebuah box (kotak) muncul. Selanjutnya anda bisa mengetikkan teks anda pada kotak itu.

Setelah selesai membuat text box anda bisa memformat text box anda tersebut. Baik itu teksnya saja, kotaknya saja, atau pun keduanya.

Cara memformat box (kotak) pada text box

Silahkan anda klik garis tepi text box anda. kemudian muncul tab Format (Drawing Tools). Anda bisa menggunakan tool Shape Fill yang terdapat di ribbon untuk mengganti warna isi kotak dan Shape Outline untuk garis tepi.
Selain itu anda juga bisa menambahkan efek khusus pada kotak text box dengan memanfaatkan tool Shape effect. Untuk …

Cara mengurutkan data di Microsoft Word 2010, 2013 & 2016

Image
Cara mengurutkan data di ms Word ebenarnya cukup mudah. Karena pekerjaan mengurutkan data merupakan pekerjaan yang jarang dilakukan namun sebaiknya anda mengetahui langkah-langkah untuk melakukannya.

Untuk mengurutkan data di word anda dapat memanfaatkan tool Sort, fitur tersebut digunakan untuk menyortir data. Anda bisa mengurutkan data anda baik yang berupa teks (text), angka (number) atau pun tanggal (date), baik data anda dalam bentuk paragraph atau pun kolom.

Anda dapat mengurutkan angka dari yang terkecil ke terbesar atau sebaliknya, mengurutkan teks sesuai dengan urutan alphabet (bisa dari huruf awal (A) atau pun huruf akhir Z) dan anda juga dapat mengurutkan tanggal berdasarkan tanggal terbaru atau sebaliknya.

Cara mengurutkan paragraf

Silahkan anda buka dokumen anda di word atau anda dapat membuka dokumen baru lalu memasukkan data anda terlebih dulu. Kemudian anda blok (pilih) seluruh data. Lalu anda klik fitur Sort ()yang ada pada ribbon, lebih tepatnya pada grup paragraph.

B…

Cara ngeprint excel agar tidak terpotong

Image
Cara ngeprint excel agar tidak terpotong - mencetak lembar kerja di excel bisa dibilang susah-ssusah gampang. Susah jika anda belum tahu caranya, akan tetapi mudah bila anda sudah tahu tipsnya.

Sebagai contoh, salah satu permasalahan yang sering muncul ketika anda mencetak lembar kerja excel yaitu; anda memiliki data yang bila dicetak lebih dari satu halaman, sedangkan halaman duanya terlalu sedikit.

Atau mungkin sebenarnya data anda memang banyak dan anda perlu mencetaknya menjadi satu halaman. Akan tetapi ketika anda cetak hasilnya sering terpotong. Lalu bagaimana cara mengatasi hal seperti ini?

Anda tidak perlu khawatir. Untuk menjawab permasalahan tersebut anda dapat memanfaatkan fitur scale to fit. Anda bisa mengubah skala pada lembar kerja anda. Caranya cukup mudah, langsung saja anda ikuti langkah-langkah berikut:

Pertama silahkan buka lembar kerja excel dan entrikan data anda, atau anda dapat membuka file excel yang telah anda buat sebelumnya. Kemudian anda blok data anda. Lal…

Cara mengubah ukuran kertas di Microsoft Excel 2010, 2013 & 2016

Image
Cara setting ukuran kertas di Excel - Sebelum anda mencetak lembar kerja excel anda, maka ada beberapa hal penting yang seharusnya diperhatikan. Salah satu hal penting tersebut adalah mengatur ukuran kertas. Anda perlu mengubah ukuran kertas agar lembar kerja tercetak sesuai dengan keinginan anda. Cara mengubah pengaturan ukuran kertas di Excel 2013 cukup mudah.

Cara mengubah ukuran kertas di Microsoft Excel

Pertama silahkan anda membuka file ms excel anda, atau anda dapat membuka lembar kerja baru dan mengentrikan data anda. setelah itu langsung saja anda klik tab PAGE LAYOUT. Pada ribbon, khususnya grup page setup anda akan melihat fitur/tool Size.
Silahkan anda klik tool Size tersebut dan anda akan melihat beberapa pilihan ukuran kertas seperti Letter, Tabloid, Legal, A3, A4 dan seterusnya. Apabila ukuran kertas yang inginkan sudah tersedia di daftar tersebut maka langsung saja anda klik.

Akan tetapi bila membutuhkan pengaturan tambahan untuk ukuran kertas maka anda bisa memilih Mor…

Cara Freeze & Unfreeze panes baris atau kolom di Microsoft Excel 2013

Image
Cara Freeze & Unfreeze di excel - Freeze panes merupakan salah satu fitur yang sangat berguna ketika anda bekerja dengan jumlah data yang sangat banyak di Microsoft Excel. Dengan menggunakan fitur ini anda dapat membekukan satu atau lebih baris dan kolom.

Jadi ketika anda melakukan freeze pada baris atau kolom tertentu, maka baris atau kolom yang anda freeze tersebut tidak akan bergerak. Maksudnya baris atau kolom tersebut tetap terlihat meskipun anda menggeser halaman ke bawah, ke kanan atau lainnya.

Cara memanfaat fitur freeze ini sebenarnya tidak terlalu sulit. Anda bisa membaca detail langkah-langkah yang diperlukan untuk freeze baris atau kolom di Excel 2013 berikut:

Cara freeze baris pertama atau kolom pertama

Pertama silahkan anda membuka lembar kerja excel anda, kemudian anda klik tab VIEW. Dan anda klik tool Freeze Panes yang terdapat pada ribbon. Setelah itu akan muncul pilihan. Anda bisa langsung klik Freeze Top Row untuk membekukan baris paling atas (baris pertama). Sed…

Cara menerjemahkan (translate) teks di Microsoft Word 2013 & 2016

Image
Sebetulnya cara menerjemahkan teks di Word tidak terlalu sulit. Asalkan perangkat anda telah terhubung ke sambungan internet, maka anda bisa memanfaatkan fitur translate di word untuk menerjemahkan teks. Berikut detailnya langkah-langkahnya.

Pertama anda harus menghubungkan computer ke internet. Kemudian buka dokumen di Word 2013, anda dapat membuka dokumen baru kemudian mengetikkan teks atau anda dapat membuka dokumen lama anda.

Setelah itu, silahkan anda memblok (memilih) teks yang akan diterjemahkan. Lalu anda klik tab REVIEW. Berikutnya anda klik tool Translate pada ribbon (lihat grup Language). Setelah muncul pilihan, langsung saja anda memilih Translate Selected Text.

Selanjutnya akan muncul panel Research di sisi kanan jendela ms word. Pada kotak Form anda dapat memilih bahasa asli teks yang telah anda blok. Pada sedangkan pada kotak To, anda pilih bahasa kedua. Berikutnya anda akan melihat hasil terjemahan di bawah tulisan Microsoft Translator.
Apabila anda ingin mengganti teks…

Cara membuat hyperlink di Microsoft Publisher 2010, 2013 & 2016

Image
Cara membuat hyperlink di Publisher  - Sebenarnya cara membuat hyperlink di publisher cukup mudah. untuk bisa membuat hyperlink anda harus memiliki object yang akan disisipi link. Objects tersebut seperti gambar (pictures), shape (bentuk-bentuk khusus), text box dan sebagainya.

Berikut detail cara membuat hyperlink lengkap beserta cara menyisipkan objectnya. Sebagai contoh anda ingin membuat hyperlink dari sebuah teks yang ada di halaman satu ke halaman dua. Hal pertama yang harus anda lakukan adalah menyisipkan teks pada halaman terlebih dulu.

Langkah-langkahnya yaitu: anda buka program Publisher, kemudian anda bisa mengklik tab home atau tab insert. Lalu anda klik fitur Draw text box yang ada pada ribbon. Lalu anda klik di halaman. Setelah box muncul, langsung saja anda ketikkan teks anda dalam kotak tersebut.

Berikutnya anda blok teks yang dapat dalam box, kemudian anda klik tab Insert dan klik toolHyperlink. 
Selanjutnya muncul dialog box untuk Insert Hyeperlink, maka anda pilih P…

Cara membuat Mail Merge Letter di Microsoft Word 2013 & 2016

Image
Cara membuat Mail Merge  Letter di Word sebenarnya cukup mudah. Karena dengan menggunakan fitur mail merge anda bisa membuat banyak surat hanya dengan satu surat.

Misalnya anda adalah seorang pemiliki sebuah toko, lalu toko anda akan memberikan diskon besar untuk seluruh pelanggan yang telah berlanggan lebih dari lima tahun. Kemudian anda ingin mengirim surat ke seluruh pelanggan, surat yang berisi pemberitahuan tentang diskon tersebut.

Maka anda hanya perlu membuat daftar pelanggan beserta alamatnya (penerima/recipients) dan juga satu surat pemberitahuan.  Dengan satu surat pemberitahuan tersebut anda bisa membuat beberapa surat pemberitahuan sekaligus, meskipun nama dan alamat penerima berbeda.

Tahapan membuat mail merge letter

Pertama – membuat recipient list 

Silahkan anda membuat daftar penerima (recipient list).  Dalam daftar penerima tersebut anda bisa memasukkan nama depan, nama belakang, alamat lengkap dan nomor tlp pelanggan anda. Anda bisa membuat recipient list secara terpis…

Cara membuat & memformat diagram batang di Microsoft Excel 2013

Image
Cara membuat diagram batang di Excel 2013 cukup mudah. Anda bisa membuat diagram batang baik yang dua dimensi atau pun tiga dimensi. Selain itu anda juga dapat memilih model berumpun (clustered column) dan model bertingkat(stacked column).

Tidak hanya itu, anda juga dapat memformat diagram anda. Anda bisa mengubah warna diagram (baik warna isi atau warna garis tepi), anda dapat menentukan jarak atau celah antar batang diagram yang telah anda dan berbagai maca format lainnya.

Caranya membuat diagram batang

Yaitu, silahkan anda membuka program Microsoft Excel 2013. Kemudian masukkan data anda dalam tabel. Setelah anda selesai mengentri data, berikutnya anda blok seluruh data dalam tabel. Kemudian silahkan anda mengklik tab Insert. 
Lalu pada grup charts anda klik toolInsert column chart (icon diagram batang), anda klik salah satu model diagram. Dan diagram batang pun secara otomatis ditambahkan ke lembar kerja.

Cara mengubah warna diagram batang

Anda klik bagian tertentu dari diagram yang…

Cara menggambar di Microsoft Visio 2013

Image
Cara membuat gambar kotak & garis di visio sebenarnya cukup mudah. Karena sudah tersedia beberapa tools untuk menggambar. Seperti rectangle, ellipse, line, freefrom, arc dan pencil. Jadi anda dapat menggambar bentuk sesuai dengan kebutuhan anda.

Cara menggunakan tools tersebut pun tidak sulit. Misalnya anda perlu menggambar segiempat. Maka langkah-langkah detailnya adalah: buka program Visio 2013 terlebih dahulu. Kemudian anda klik mata panah yang terdapat pada grup tools di ribbon (posisinya di sebelah kanan Pointer tool).
Selanjutnya akan muncul beberapa pilihan tool. Silahkan anda memilih tool Rectangle untuk menggambar segiempat. Lalu anda klik di area menggambar dan seret (lakukan drag). Dan secara otomatis segiempat pun akan muncul.

Keterangan:

Rectangle berfungsi untuk membuat segiempat, ellipse digunakan untuk menggambar lingkaran, line digunakan untuk menciptakan garis lurus, freeform dimanfaatkan untuk membuat bentuk bebas (bentuk gambar yang anda inginkan), arch untuk ga…

Cara memunculkan ruler/penggaris di Microsoft Word 2016

Image
Cara menampilkan mistar/penggaris atau ruler di Word 2016 cukup mudah. Ada dua cara yang bisa anda pilih untuk menampilkannya. Kedua cara tersebut ialah, pertama anda bisa memunculkannya melalui tab view dan kedua anda bisa memanfaatkan fitur Tell me what you want to do… yang tersedia.

Cara pertama, yaitu anda buka ms Word 2016. Anda bisa membuka dokumen baru ataupun dokumen lama anda. Kemudian anda klik tab View. Pada ribbon khususnya grup Show, anda bisa mencentang kotak Ruler untuk menampilkan penggaris dan menghilangkan centang untuk menyembunyikannya.

Cara kedua ialah, buka program ms Word 2016 dan anda akan melihat kotak (fitur) Tell me what you want to do…. Posisi fitur ini yaitu sebelah kanan deretan tab pada ribbon.

Silahkan anda mengetikkan Ruler pada kotak tersebut. Lalu anda akan melihat fitur show ruler muncul. Silahkan anda mengklik Show Ruler untuk menampilkannya (centang) atau pun menyembunyikannya (hilangkan centang). Dan mistar akan otomatis muncul.

Ruler vertical atau …

Related content