Cara membuat daftar gambar (table of figures) di Microsoft Word 2013

Cara membuat daftar gambar (table of figures) di Microsoft Word  - Ada tiga tahapan membuat daftar gambar di ms word. Yaitu, tahap pertama anda memberi caption pada setiap gambar, tahap kedua anda menyisipkan daftar gambar pada halaman tertentu dan terakhir memperbarui daftar gambar bila diperlukan.

Tahap 1 – memberi caption pada gambar

Memberi caption ini sebenarnya setiap memberi nama pada setiap gambar. Setiap caption nantinya akan ditempatkan di bawah atau di atas gambar. Urutan text pada caption yaitu label 1 nama gambar.

Nomor 1 tersebut berubah-berubah tergantung nomor urut gambar pada dokumen secara otomatis.
sedangkan label tersebut standarnya yaitu Figure. Namun anda bisa menambahkan label baru. Dan terakhir nama gambar atau caption.

Untuk memberi caption pada gambar, maka terlebih dahulu anda klik gambar. lalu klik tab REFERENCES. Selanjutnya anda klik Insert Caption. Setelah muncul dialog box untuk caption, silahkan anda ketikkan nama gambar pada kotak caption. Misalnya nama gambarnya adalah monkey, maka anda bisa mengetikkan figure 1 monkey. Dan terakhir anda klik OK.

Catatan:

Tulisan figure 1 pada kotak caption tidak dapat anda ubah secara manual. Jika anda ingin mengubahnya, maka anda harus membuat label baru. Caranya anda klik New Label. Lalu ketikkan label yang anda inginkan dan klik OK.
Word 2013 Caption1
Selanjutnya  anda bisa mengubah label pada options (lihatlah pilihan di bawah kotak caption). Setelah anda selesai memilih label, maka selanjutnya anda bisa mengetikkan caption seperti biasa. Lakukan penambahan caption pada masing-masing gambar secara manual.

Tahap kedua -  membuat table of figure

Sediakan halaman kosong khusus untuk menempatkan daftar gambar anda dan pastikan kursor anda berada pada halaman tersebut. Lalu anda klik tab REFERENCES. Selanjutnya anda klik insert table of figures.

Lalu akan muncul dilog box table of figure. Pada kolom general, silahkan anda pilih format daftar gambar. dan pada bagian caption label, silahkan anda pilih figure. Terakhir anda klik OK. Dan daftar gambar pun akan ditambahkan ke halaman tersebut.

Tahap 3 – mengupdate table of figures

Tahap ini dibutuhkan khusus bila anda melakukan perubahan pada dokumen, misalnya anda menambahkan teks baru, menambahkan gambar baru atau lainnya. Gunanya untuk memperbarui data pada daftar gambar.

Jadi bila ada posisi gambar yang berubah, maka daftar gambar sesuai data yang baru. Cara update table of figure yaitu, anda klik daftar gambar, klik tab REFERENCES. Lalu anda klik update table, lalu pilih update entire table untuk meng-update seluruh daftar gambar dan terakhir klik OK.