Microsoft Word 2013 – MAILINGS

Berikut merupakan pengenalan fitur-fitur tertentu pada tab mailings. Jika anda ingin mengetahui tahapan membuat mail merge (amplop, labels, surat, pesan email dll), maka anda bisa membacanya pada postingan saya lainnya.

Create

Envelopes untuk membuat amplop.

Labels untuk membuat label.

Start mail merge

Start mail merge memulai membuat merge. Dari membuat document hingga mengirimkannya ke beberapa orang sekaligus.

Select recipient untuk memilih daftar orang-orang yang akan anda kirimi dokumen. Anda bisa membuat recipient list tersebut secara langsung atau anda bisa memilih daftar yang telah anda miliki. Misalnya anda dapat membuat daftar nama orang-orang tersebut beserta alamat dan informasi lainnya di Microsoft excel. Kemudian anda bisa menggunakan file excel tersebut ketika memilih daftar (Select recipient).

Edit recipient list dengan tool ini anda bisa memilih orang-orang tertentu pada daftar recipient.

Write & insert fields

Highlight merge fields digunakan untuk menyoroti bagian tertentu dari dokumen anda.

Address block untuk menambahkan bagian alamat pada surat anda (dokumen).

Greeting line untuk menambahkan ucapan pembuka pada dokumen anda. Misalnya “Kepada Mr, X”, “Dear Mr. X”, atau to saudara” dan semacamnya.

Insert merge field untuk menambahkan bagian-bagian tertentu dari daftar recipient list ke document anda. Misalnya alamat, nomor ponsel dan sebagainya.

Rules untuk memberikan aturan khusus pada mail merge anda.

Match fields untuk menyesuaikan bagian-bagian yang ditambahkan dengan data di recipient list.

Update labels untuk memperbarui label dalam document agar sesuai dengan informasi di recipient list. Tool ini digunakan ketika anda membuat labels.

Preview result

Preview result untuk melihat tampilan dokumen sebelum anda mencetaknya atau mengirimkannya.

Find recipient untuk mencari nama recipient secara khusus.

Check for errors untuk mengecek apakah ada kesalahan pada mail merge anda.

Finish & merge untuk memilih bagaimana anda ingin mengakhiri mail merge. Apakah anda ingin mencetaknya ataukah anda ingin mengirimkannya secara langsung melalui email.

Related content