Cara membuat postcard (kartu pos) di Microsoft Publisher 2010, 2013 & 2016

Cara membuat kartu pos di publisher cukup mudah. Anda bisa menggunakan template postcard yang sudah tersedia lalu mengeditnya, atau anda bisa mendesain kartu pos anda sendiri. Dan pilihan lainnya anda bisa mendownload template secara online langsung dari publisher.

Karena ada banyak pilihan template yang sudah terinstall pada program publisher, maka saya rasa anda bisa memilih template postcard dengan leluasa. Berikut detail cara membuat kartu menggunakan template postcard yang sudah tersedia di publisher.

Tahapan membuat kartu pos

Tahap pertama

Buka program ms publisher di computer, setelah itu anda kli Built-In. jika computer anda tidak terhubung ke internet maka anda tidak perlu klik Built-In, jadi anda bisa langsung masuk ke langkah berikutnya. Satu hal lagi, bila anda pengguna office 2010, maka setelah membuka program publisher anda bisa langsung ke tahap kedua.

Tahap kedua

Pada tahap ini anda akan melihat berbagai macam folder template dari berbagai macam kategori. Silahkan anda mengklik folder template yang berjudul Postcards. Lalu anda akan melihat berbagai macam template postcard. Anda bisa menggunakan template lengkap dengan desainnya atau pun anda bisa yang masing kosong (Blank Sizes).
Cah Ngrupit

Tahap ketiga

Misalnya anda akan menggunakan template yang tersedia. Silahkan anda klik All Marketing untuk menampilkan pilihan template lebih banyak. Setelah itu anda pilih salah satu template. Kemudian  pada panel sebelah kanan anda akan melihat berbagai macam pegaturan.
Cah Ngrupit

Pada panel tersebut anda bisa mengatur warna (Color scheme), menambahkan informasi bisnis (Business information), page size (ukuran halaman) dan menambahkan informasi pada halaman kedua atau halaman belakang kartu pos (Slide 2 Informatian). Lalu klik tombol Create .

Tahap keempat

Setelah template terbuka, anda bisa langsung menggunakan template atau pun mengedit template tersebut agar sesuai dengan keperluan.. Contohnya, anda dapat menambahkan shape, text box dan sebagainya. Selesai.

Baca juga:
Cara membuat text box di Publisher
Cara menggambar shape di Publisher
Cara crop gambar di Publisher
Cara menambahkan informasi bisnis di Publisher

Cara mendesain kartu pos sendiri

Jadi apabila anda ingin mendesain template sendiri, maka pada tahap ketiga anda bisa langsung memilih kategori template Blank Size, selanjutnya pilihan ukuran postcard yang dibutuhkan dan klik tombol Create. Setelah halaman publisher terbuka anda bisa mulai membuat desain kartu pos anda sendiri.

Cara download template postcard online dari publisher

pastikan komputer terkoneksi dengan jaringan internet. Lalu buka publisher dan ketikkan kata Postcard pada kotak Search for online template  & enter. Berikutnya pilih template yang muncul, lalu klik Create.
Read More »

Cara menambahkan mata uang (rupiah) di Microsoft Excel 2010, 2013 & 2016

Cara menambahkan mata uang di Excel sangatlah mudah. Yang perlu anda lakukan hanyalah mengubah format cell menjadi format accounting dan memilih mata uang rupiah pada kategori accounting tersebut. Berikut detailnya;

Langka pertama

Jalankan program ms excel di computer anda, selanjutnya entrikan data. Atau kalau anda sudah mempunyai file excel maka anda bisa membukanya. Setelah itu blok seluruh cell yang akan diberi tambahkan mata uang.

Langkah kedua

Silahkan anda perhatikan grup Number pada ribbon (toolbar). Anda akan melihat tool untuk mengubah format cell menjadi format mata uang. Tool untuk mengubah cell menjadi format mata uang yaitu Accounting Number Format (icon untuk tool ini berupa symbol mata uang US dollar).
Cah Ngrupit

Anda juga bisa melihat tombol mata panah disamping kanan icon dollar tersebut, silahkan anda klik mata panah disamping icon USD tersebut. Lalu akan muncul pilihan, karena pilihan mata uang rupiah tidak tersedia maka anda bisa mengklik More Accounting Format…

Langkah ketiga

Lalu muncullah jendela Format cells dan yang terbuka adalah kategori Accounting. Pada bagian Symbol Silahkan anda ganti menjadi Rp Indonesian.
Cah Ngrupit

Sedangkan pada bagian decimal place anda bisa mengisinya dengan jumlah decimal yang ingin dimunculkan, bila anda tidak menginginkan adanya decimal maka isi dengan nol. Terakhir anda bisa mengklik tombol OK. Selesai.

Tips!
  • Ada cara lain untuk menampilkan jendela format cell, yaitu dengan mengklik tool Number Format (mata panah disamping kanang tulisan general) atau dengan mengklik tommbol Dialog Box Launcher yang ada pada sudut kanan bawah grup Number pada ribbon.

  • Cah Ngrupit

  • Apabila anda memilih cara melalui tool number format, maka langsung klik tool Number Format. Kemudian anda klik More Number Formats… Pada jendela format cell langsung klik tab Number, pilih Category Accounting, ganti bagian symbol menjadi Rp Indonesian dan klik OK.

  • Sedangkan kalau anda ingin melalui dialog box launcher, maka anda bisa langsung klik tool dialog box launcher kemudian lanjutkan dengan cara yang sama dengan cara di atas.
Read More »

Cara mengubah file PowerPoint menjadi format PDF/XPS

Cara export file PowerPoint ke PDF/XPS di PowerPoint 2010, 2013 & 2016 – untuk dapat mengubah atau pun menyimpan file PowerPoint dalam format pdf maka anda dapat memanfaatkan fitur export. Fitur export ini sudah tersedia dalam program Microsoft PowerPoint.

Anda dapat meng-export file PowerPoint dalam bentuk slide, handouts, notes page atau pun outline view ke format powerpoint. Adapun perbedaan keempat bentuk tersebut ialah;
  • Slide: pada tiap halaman pdf akan terisi dengan satu slide penuh. Jadi jika slide PowerPoint anda ada 5, maka ada 5 halaman dalam file pdf anda
  • Handouts: pada tiap satu halaman berisi beberapa slide, sesuai pengaturan. Biasanya jumlah slide pada sebuah handout ada 6 slide.
  • Notes Pages: satu halaman pdf berisi satu slide ppt, hanya saja tidak penuh. Jadi ada ruang kosong dimana anda dapat menambahkan catatan.
  • Outline view; dalam bentuk ini anda hanya akan melihat kerangka slide pada halaman pdf. Jadi anda tidak akan melihat desain apapun pada bentuk pdf yang satu, satu-satunya yang anda lihat hanyalah kerangka slide yang berisi poin-poin penting slide.

Cara export file ke format PDF dalam bentuk handout

Tahap pertama

Silahkan anda membuka file presentasi anda di program Microsoft PowerPoint. Setelah itu anda klik tab FILE. Berikutnya anda klik Export, lalu klik Create PDF/XPS Document dan selanjutnya klik rombol Create PDF/XPS.
Cah Ngrupit
Penting!!!
Khusus pengguna office 2010, setelah klik tab file, lalu klik save & send. Dan anda akan melihat fitur Create PDF/XPS Document.

Tahap kedua

Setelah itu akan muncul jendela Publish as PDF or XPS. Langsung saja anda pilih di folder mana anda ingin menyimpan file pdf tersebut. Kemudian isi kotak file name dengan nama file anda dan pada kotak save as type anda pilih PDF (*.pdf). Berikutnya anda klik tombol Options (tombol ini posisinya diatas tombol publish).
Cah Ngrupit

Tahap ketiga

Lalu tampillah jendela Options, pada bagian range anda dapat memilih slide. Lalu pada bagian Publish what: anda dapat memilih anda handouts (tergantung pilihan bentuk yang anda butuhkan). Kemudian pada bagian slide per page anda dapat menentukan jumlah slide pada tiap halaman. Anda juga bisa mengatur opsi lainnya jika diperlukan. Akhiri tahap ini dengan mengklik tombol OK.
Cah Ngrupit

Tahap keempat

Setelah mengklik OK, anda akan dibawa kembali menuju jendela Publish as PDF or XPS. Terakhir anda bisa mengklik Publish. Anda bisa menemukan file presentasi anda dalam format pdf pada folder yang telah anda pilih pada tahap kedua. Selesai.

Catatan;

Sebenarnya anda dapat melakukan save as dalam format pdf, hanya saja kalau dengan fitur save as Anda hanya dapat melakukan pdf dalam bentuk slide, anda tidak dapat menyimpan presentasi anda dalam handouts, notes pages, atau pun  outline. Jadi bila anda menginginkan dalam file pdf anda presentasi berbentuk handout atau lainnya, maka anda harus menggunakan fitur Export.
Read More »

Cara membuat histogram di Excel 2016

Cara membuat histogram di Excel - Histogram merupakan salah satu tipe chart dari kategori statistical chart. Anda bisa membuat histogram dengan cepat di excel 2016 karena telah tersedia fitur Insert Statistical Chart, fitur ini tidak tersedia pada excel versi sebelumnya. Berikut detailnya;

Cara membuat histogram

Silahkan anda buka program excel di computer anda. Lalu anda entrikan data anda ke excel, selanjutnya anda blok seluruh data anda tersebut. Setelah itu anda klik tab Insert.
Cah Ngrupit
Lalu klik tool Insert Statistic Chart (tool ini berupa icon seperti diagram batang dengan warna batang semuanya biru). Terakhir klik model histogram yang dibutuhkan. Dan dalam sekejap histogram akan ditambahkan ke worksheet anda.

Cara mengedit desain dan format histogram

Ada banyak jenis aspek yang dapat anda ubah dari desain dan format histogram. Namun, untuk kali ini saya hanya akan sebutkan beberapa aspek yang sering di edit.

Cara mengubah warna histogram

Langsung klik bagian histogram yang diingin diubah warnanya. Selanjutnya anda klik tab Format (Chart Tools). Selanjutnya anda klik salah satu tool yang ada pada ribbon (toolbar).
Cah Ngrupit

Shape Fill untuk mengubah warna bagian dalam dari bagian histogram yang telah diklik.
Shape Outline untuk mengubah garis luar dari bagian diagram yang telah anda klik.
Shape Styles, pada kolom ini anda bisa langsung memilih gaya tertentu yang dapat diterapkan pada histogram.
Text fill; untuk mengubah bagian dalam teks kalau bagian diagram yang anda klik adalah teks
Text outline, untuk mengubah warna garis luar pada teks

Tips!
Untuk cara singkatnya anda klik histogram yang telah anda buat, selanjutnya klik kanan mouse. Selanjutnya klik kanan mouse dan anda akan melihat tool Fill, Outline dan Chart area. Langsung saja anda klik chart area dan pilih area yang akan diganti warna, lalu klik Fill untuk warna bagian dalam atau Klik Outline untuk mengubah garis luar. Tips ini tidak untuk memformat warna teks tapi shape.

Cara mengubah desain histogram

Anda klik histogram yang sudah anda buat, barulah kemudian anda klik tab Design (Chart Tools). Selanjutnya anda klik salah satu tool pada ribbon yang ingin digunakan. Berikut beberapa tools yang mungkin paling sering digunakan.
Cah Ngrupit

Add chart element, untuk menambahkan keterangan pada diagram diantaranya
  • Axes, untuk menambahkan keterangan pada sumbu diagram
  • Axis Titles, untuk memberikan judul pada masing-masing garis sumbu
  • Chart title, untuk memberikan judul diagram
  • Data Labels, menambahkan data labels
  • Gridlines, memunculkan garis gridline
  • Legend, menambahkan elemen legenda diagram
Quick Layout, mengubah layout diagram
Change Color, mengganti warna diagram secara serentak dengan pilihan warna yang sudah disesuaikan dengan gaya diagram
Chart Style, mengaplikasikan gaya tertentu pada diagram
Select Data, mengedit dan mengubah data dasar pada diagram
Change chart type, ganti tipe diagram

Tips!!
  • Cara cepat memformat diagram. Double klik pada bagian diagram yang akan diformat, lalu klik kanan mouse dan klik “Format…” untuk menampilkan panel di sisi kanan jendela excel. Berikutnya pilih pengaturan pemformatan yang dibutuhkan pada panel tersebut 

  • Cara cepat menambahkan keterangan pada histogram yaitu anda klik diagram anda dan klik tanda plus (+) yang anda disamping kanan diagram. Terakhir pilih keterangan yang dibutuhkan.

  • Cara cepat mengubah gaya diagram, anda klik diagram, klik icon kuas yang berada disebelah kanan diagram anda dan pilih gaya
Read More »

Cara simpan file AutoCAD dalam format gambar (JPG, PNG & PDF)

Ubah file AutoCAD menjadi JPG, PNG & PDF -  sebenarnya ada beberapa cara menyimpan hasil kerja AutoCAD anda dalam bentuk gambar yaitu anda dapat export langsung dari fitur plotting di program AutoCAD, dengan memanfaatkan virtual printer, menggunakan layanan convert file online atau lainnya.

Pada ulasa berikut ini saya akan menjelaskan bagaimana cara melakukannya dengan cara meng-export dari program AutoCAD secara langsung, jadi anda bisa langsung mendapatkan hasil setelah membuat model (desain). Berikut detailnya.

Cara export file AutoCAD menjadi file gambar (JPG, PNG & PDF)

Langsung saja anda buka file .dwg anda di program AutoCAD. Setelah itu anda klik AutoCAD Menu (icon AutoCAD, berada di sudut kiri atas). Selanjutnya klik Print (tepat di mata panah yang ada disampingnya). Lalu anda klik Plot.
Cah Ngrupit
Berikutnya akan muncul jendela Plot. Pada bagian Printer/Plotter ubah Name menjadi PublishToWeb JPG.pc3. selain itu anda juga bisa mengatur pengaturan lainnya seperti plot area (area yang akan di plot), drawing orientation dan sebagainya. Setelah pengaturan plot selesai, anda bisa mengklik tombol OK.
Cah Ngrupit
Catatan :
Apabila anda ingin export ke format PDF maka pilih DWG To PDF.pc3
Sedangkan untuk export ke PNG anda dapat memilih PublishToWeb PNG.pc3

Selanjutnya muncullah jendela Browse for Plot File , silahkan anda pilih di folder mana anda ingin menyimpan file JPG tersebut. Selanjutnya ketikkan nama file JPG anda pada bagian File Name.

Sedangkan pada bagian files of type akan mengikuti pilihan anda sebelumnya, karena tadi anda telah memilih PublishToWeb JPG.pc3 maka pada bagian files of type anda akan melihat tipe file yaitu JFIF (*.jpg, *jpeg). Terakhir anda klik tombol Save dan selesai.

Tips & Trick!
  • Jangan lupa untuk menyimpa hasil kerja anda dalam format AutoCAD (.dwg). Jadi bila di lain waktu ingin mengedit file tersebut lagi, maka anda tidak akan bingung. Istilah untuk berjaga-jaga!

  • Apabila anda ingin tahapan lebih singkat lagi dalam menyimpan file dalam format JPG, maka anda bisa memanfaatkan kotak command. Langsung saja anda ketikan teks JPGOUT dan tekan enter. Maka jendela untuk menyimpan file langsung akan muncul, dan tipe file yang terpilih pun adalah jpg.
Read More »

Cara menggambar bentuk (shape) di Microsoft Publisher 2010, 2013 & 2016

Cara menggambar di publisher cukup mudah. Karena sudah tersedia tool shape yang dapat anda gunakan untuk menggambar berbagai macam bentuk objek yang anda butuhkan. Berikut detailnya.

Cara menggambar di publisher

Langsung saja anda jalankan program ms publisher di computer. Lalu anda dapat membuka template kosong atau template tertentu sesuai kebutuhan anda. Setelah halaman template terbuka, selanjutnya anda bisa mengklik tab INSERT.
Cah Ngrupit

Kemudian anda klik tool Shapes yang ada pada toolbar (ribbon). Setelah itu anda akan melihat berbagai varian bentuk gambar yang bisa anda pilih. Misalnya anda ingin menggambar bentuk bintang maka anda bisa langsung mengklik icon Bintang (5-Point Star).

Setelah itu kembali ke halaman, anda bisa melakukan drag. Yaitu klik di halaman lalu seret hingga gambar bintang terbentuk sesuai dengan keinginan anda.

Info!!!

Anda bisa melihat tool shapes ini tidak hanya ketika anda membuka (mengklik) tab Insert, akan tetapi anda bisa juga melihat pada tab Home.

Cara mengubah warna garis dan warna isi shape

Silahkan anda klik gambar bintang yang sudah anda buat tadi. Lalu anda klik tab FORMAT. Lalu anda klik tool Shape Fill untuk mengganti warna bagian dalam shape, lalu klik warna yang diinginkan. Sedangkan untuk mengganti warna garisnya anda bisa memanfaatkan tool Shape Outline. Tool outline ini posisinya persis di bawah tool shape fill pada toolbar (ribbon).

Cara mengatur lebar dan tinggi shape

Anda klik gambar yang sudah dibuat sebelumnya. Lalu anda tab FORMAT , berikutnya langsung perhatikan ribbon bagian paling kanan. Anda akan melihat kotak Height dan Width. Anda bisa memasukkan angka tertentu (sesuai dengan keperluan) pada kedua kotak tersebut. Kotak Height untuk menentukan tinggi shape (gambar anda) dan Width untuk lebarnya.

Catatan: 
Tab format yang dimaksud adalah tab FORMAT yang diatasnya ada tulisan (DRAWING TOOLS). Tab ini hanya muncul setelah gambar anda di klik.

Read More »

Cara membuat cover luar CD /DVD di Microsoft Publisher 2010, 2013 & 2016

Cara membuat label (cover segiempat) CD / DVD di publisher cukuplah mudah. Karena telah tersedia banyak pilihan template yang tersedia, baik template untuk cover bagian dalam CD yang berbentuk lingkaran untuk ditempelkan ke CD, atau pun cover luarnya CD yang berbentuk segi empat.

Di bawah merupakan cara membuat cover CD yang berbentuk segiempat, sedangkan apabila anda membutuhkan yang bagian cover bagian dalam (berbentuk lingkaran), maka anda bisa membaca caranya pada postingan saya lainnya.

Baca juga : Cara membuat cover CD / DVD (lingkaran)

Cara membuat label CD / DVD (segiempat)

Tahap pertama

Silahkan anda membuka program Microsoft Publisher di computer anda. Setelah halaman untuk memilih template terbuka, silahkan anda klik Built-In untuk membuka template-template yang telah terinstall di computer anda bersama dengan program office lainnya. Setelah itu anda klik folder template yang berjudul Labels.
Cah Ngrupit
Pemberitahuan!!!

Built-In hanya terlihat ketika computer dan program office anda telah terkoneksi dengan internet. Tulisan Built-In ini berdampingan dengan tulisan Featured. Apabila computer anda tidak tersambung ke internet, maka anda tidak akan melihat Built-In. Jangan kuatir, anda bisa langsung mengklik folder template yang berjudul Labels dan masuk ke tahap kedua.

Tahap kedua

Setelah folder template “Labels” terbuka, berikutnya anda bisa mengklik folder All Media. Selanjutnya perhatikan bagian media CD/DVD Labels. Lalu anda klik template dengan judul Blank (Avery 8931). Dan klik tombol Create untuk membuka template tersebut.
Cah Ngrupit
Catatan:
Blank (Avery 8931), template ini menyediakan garis guide untuk mempermudah anda dalam mendesain cover. Jadi pada template Blank (Avery 8931) belum ada teks, gaya warna atau pun objek lainnya. Intinya, anda bisa menggunakannya template ini untuk mendesain cover secara bebas.
Cah Ngrupit
Jika anda ingin menggunakan template yang sudah ada desainnya, maka anda bisa memilih template lain seperti classical (Avery 8931), Tiles (Avery 8931) dan lain-lain. jika anda telah memilih template yang sudah ada desainya, maka setelah template terbuka anda hanya perlu mengedit warna, informasi-informasi yang dibutuhkan dan seterusnya.
Cah Ngrupit

Tahap ketiga

Seusai anda mengklik tombol Create, maka template Blank (Avery 8931) akan langsung terbuka. Pada template tersebut anda akan melihat garis-garis guide untuk membantu dalam mendesain. Anda bisa mulai mendesain dengan menambahkan objek lain seperti Shape, text box, gambar dan sebagainya hingga desain menjadi lebih cantik.

Baca juga:
Cara membuat text box di Publisher
Cara menggambar shape di Publisher
Cara crop gambar di Publisher
Cara menambahkan informasi bisnis di Publisher

Tahap keempat

Selesai mendesain cover sebaiknya anda mengecek desain anda kembali untuk memastikan desain telah selesai seutuhnya dan tidak ada yang kurang. Setelah anda rasa desain telah lengkap, kemudian anda bisa menyimpan file publisher tersebut dan juga mencetaknya.
Read More »