Cara menghapus garis di Microsoft Word 2010, 2013 & 2016

Seringkali kita membuat garis di ms word namun tidak tahu cara membuatnya. Garis-garis tersebut bisa jadi berada di sekitar teks (paragraph) atau pun tabel, garisnya pun bisa jadi berupa garis horizontal atau pun vertical. Sebenarnya cara menghapus garis tersebut berupa object terpisah dari teks, atau pun garis yang merupakan bagian dari teks misalnya border.

Maksudnya kalau garis berupa object terpisah dari teks, maka anda emang sengaja menambahkan garis tersebut sebagai gambar melalui fitur insert shape atau insert gambar berbentuk garis. Sedangkan pada garis yang merupakan bagian teks seperti garis tepi (border) yang sengaja ditambahkan untuk membatasi teks.

Garisnya berupa satu garis horizontal atau vertical, atau gabungan dari keduanya hingga membentuk kotak yang mengelilingi teks. Berikut detail cara menghapus garis baik garis pada teks yang berupa border atau objek dan juga garis pada tabel di Microsoft Word.

Cara menghapus garis border (garis tepi) teks

Garis border bisa berupa garis horizontal di bawah teks, horizontal di atas teks, vertical di sisi kiri teks, vertical di sisi kanan teks, garis gabungan yang mengelilingi teks dan sebagainya. Langkah pertama  yaitu anda klik atau blok teks yang memiliki garis.

Cah Ngrupit Border
Selanjutnya anda klik tool Borders yang tersedia pada ribbon/toolbar. Tool border ini tercakup dalam grup tool Paragraph. Setelah anda mengklik tool borders, berikutnya anda bisa mengklik No Border.

Tips: 
untuk mengetahui nama sebuah tool, maka anda bisa mengarahkan kursor ke  arah tool dan anda akan melihat nama tool muncul.

Cara menghapus garis yang berupa object

Apabila sebelumnya anda telah membuat gambar garis menggunakan fitur insert (urutan membuat garis dengan fitur insert yaitu: Klik tab insert, lalu insert shape lalu pilih line).  Untuk menghapus garisyang berupa objek, maka anda klik garis yang tersebut terlebih dahulu. Kemudian anda dapat langsung mengklik tombol Delete pada keyboard computer anda.

Cara menghapus garis pada tabel

Cara anda klik atau blok bagian tabel yang ingin dihapus garisnya. Lalu anda klik tool Borders pada ribbon. Selanjutnya anda pilih border yang ingin anda biarkan tetap pada tempatnya. Misalnya jika anda ingin menghapus garis vertical yang ada disisi kanan, maka anda bisa mengklik / memilih left border. begitulah seterusnya, anda bisa menentukan garis yang anda perlukan atau bahkan menghilangkan seluruh garis (no border).
Read More »

Cara mengatur paragraf di Microsoft Word 2010, 2013 & 2016

Ada banyak hal yang bisa dilakukan dalam mengatur paragraph pada sebuah dokumen, misalnya kesejajaran teks (Alignment), paragraph dengan teks menjorok ke dalam (Indentation), arah teks, spasi, dan sebagainya di bawah ini ada beberapa contoh cara mengatur paragraph yang seringkali digunakan.

Cara menampilkan atau memunculkan dialog box untuk pengaturan paragraph

Buka program Ms Word di computer, lalu anda perhatikan grup tools “Paragraph” yang ada pa ribbon/toolbar. Lalu anda klik tanda panah yang tersedia pada sudut/pojok dari grup tersebut. Posisi panahnya yaitu sebelah kanan bawah pada grup Paragraph. Panah ini disebut juga Dialog Box Launcher.
Cah Ngrupit

Info: Sebenarnya dalam grup paragraph pada ribbon telah berisi tools yang berguna untuk mengatur paragraph, akan tetapi terkadang untuk menggunakan pengaturan lebih lanjut anda perlu menampilkan Dialog Box.

Berikut gambar tampilan Dialog Box untuk Paragraph
Cah Ngrupit

Catatan : 
Penerapan pengaturan teks di bawah inibisa anda lakukan sebelum atau pun sesudah  mengetikkan teks. Jika sebelum mengetikkan teks, maka anda bisa langsung lanjut ke pengaturan. Sedangkan jika teks sudah diketikkan sebelumnya, maka anda blok terlebih dahulu barulah anda terapkan pengaturan di bawah.

Beberapa hal yang bisa anda lakukan untuk mengatur paragraph pada dokumen di ms word 

Mengatur kesejajaran teks pada paragraf

  • Rata kiri, untuk mengatur agar teks sejajar pada sebelah kiri semua maka anda bisa memilih pengaturan alignment yang Left.
  • Tengah, sedangkan untuk mengarahkan teks disebelah tengah halaman maka anda dapat pilih alignment yang Center
  • Rata kanan, tentunya untuk rata sebelah kanan anda dapat memilih Right.
  • Rata kanan dan kiri, untuk mengatur agar teks pada paragraph rata (sejajar) baik dari sisi kanan atau kiri, maka anda dapat pilih Justify

Cara mengatur kesejajaran teks, blok teks pada paragraph yang dimaksud lalu anda bisa mengklik tools terdapat pada ribbon. Atau anda bisa menampilkan dialog box Paragrap terlebih dahulu, kemudian pada bagian Alignment anda bisa menentukan pilihan yang diperlukan, apakah Left, center, right ataupun Justify. Terakhir klik tombol OK.

Mengatur jarak spasi antar barisan teks dalam paragraph

Jarak spasi antar barisan teks dalam sebuah paragraph disebut Line spacing. Dengan menetapkan spasi khusus pada paragraph anda bisa membuat jarak antar barisan teks tidak terlalu renggang atau pun terlalu sempit, dengan kata lain cukup.

Cara mengatur line spacing ini cukup mudah. anda blok teks anda terlebih dahulu kemudian anda tampilkan dialog box  paragraph. Lalu pada kolom Line spacing anda bisa memilih spasi Single untuk tunggal, double untuk spasi ganda atau lainnya. Jika anda ingin jumlah spasi yang diterapkan lebih dari dua, maka anda bisa memilih pilih Multiple. Terakhir klik OK.

Mengatur posisi teks baris pertama (menjorok ke dalam)

Untuk mengatur posisi teks menjorok anda bisa menggunakan fitur indent. Anda bisa memilih apakan ingin membuat seluruh barisan teks dalam paragraph menjorok ke dalam atau pun barisan pertama saja.

Caranya blok teks terlebih dahulu, lalu tampilkan dialogbox paragraph. Selanjutnya padabahgian indentation, khususnya kolom Special silahkan anda pilih First Line. Pada bagian By di samping special anda bisa memasukkan angka untuk menentukan jarak huruf pertama dari garis tepi. Terakhir klik OK.

Cara di atas untuk membuat barisa pertama saja yang menjorok ke dalam, sedangkan untuk membuat seluruh barisan teks pada paragraph menjorok ke dalam maka pada bagian special anda bisa memilih Hanging. Dan untuk menghilang pengaturan indent ini anda bisa pilih None.

Menentukan arah teks (Direction)

Arah yang dimaksudkan disini adalah arah teks untuk memudahkan pembaca membaca teks. Misalnya jika untuk teks yang berupa huruf alphabet maka anda bisa memilih arah teks Right-to-left, sedangkan untuk teks yang berupa huruf arab (hijaiyah) maka anda dapat ubah menjadi Left-to-right.

Cara menentukan arah teks. Caranya blok teks, lalu tampilkan dialog box, kemudian pada bagian Direction anda bisa pilih Right-to-left atau Left-to-right. Dan klik OK.

Cara menambahkan border (garis tepi) pada paragraph

Penambahan garis tepi sangat mudah, anda bisa memanfaatkan fitur border. karena banyak pilihan border yang bisa anda terapkan pada paragraph anda, maka saya telah membuat ulasan tentang penambhan border secara terpisah, yaitu pada postingan yang berjudul Cara membuat border/bingkai teks di Microsoft Word 2013 & 2016.
Read More »

Cara mengubah satuan pengukuran (inchi ke cm) di Microsoft Excel 2010, 2013 & 2016

Sebetulnya cara mengubah satuan pengukuran ruler (penggaris) di excel cukup lah mudah. anda bisa mengubah satuan ukur menjadi inches(inchi), cm (centimeter), atau pun mm (millimeters). Berikut detail caranya.

Silahkan anda jalan program excel di perangkat anda dan buka lembar kerja baru, atau anda bisa membuka file excel yang sudah anda miliki. Kemudian anda klik tab FILE. Setelah itu anda klik Options.
Cah Ngrupit

Berikutnya akan muncul jendela Excel Options. Silahkan anda mengklik Advanced. Lalu cari grup pengaturan display. Setelah menemukan grup display, anda akan melihat opsi Ruler units. Standarnya anda akan melihat kalau ruler units telah di atur menjadi Default Units.
Cah Ngrupit
Anda bisa mengklik Default Units tersebut dan anda akan melihat pilihan lainnya. Yaitu inches untuk inchi, centimeters (sentimeter) dan millimeters (millimeter). Silahkan anda pilih satu. Setelah selesai memilih ruler units, terakhir anda hanya perlu klik tombol OK. Selesai. Secara otomatis satuan ukur akan berubah dan jendela Excel options pun akan langsung tertutup.

Cara cek hasil!

Untuk mengetahui hasil setting anda, maka anda bisa melihatnya dalam tampilan Page Layout. Cara melihat lembar kerja dalam tampilan page layout yaitu anda klik tab VIEW. Lalu klik Page Layout pada ribbon (toolbar). Selain itu pastikan kotak Ruler telah tercentang. Kotak Ruler ini berada di ribbon yang dengan page layout.
Read More »

Cara copy sheet di Microsoft Excel 2010,2013 & 2016

Cara menyalin (meng-copy) sheet di excel sebenarnya tidak terlalu sulit. Anda bisa meng-copy sheet dan paste di workbook baru (file baru), ke file excel yang sudah ada,atau ke workbook yang sedang aktif (file excel yang sedang aktif).  Ada dua cara yang dapat anda pilih untuk mengcopy sebuah sheet. Baca selengkapnya pada uraian di bawah.

Cara copy sheet di Microsoft Excel

Contoh
Misalnya anda mempunyai sebuah file excel, nama filenya adalah diagram. Kemudian dalam file tersebut terdapat beberapa sheet penting. Lalu anda ingin meng-copy salah satu sheet dari file tersebut yaitu sheet yang bernama pareto. Adapun yang anda ingin yaitu mengcopynya, lalu paste pada file yang sama namun ditempatkan pada deretan sheet paling belakang. Berikut detail caranya;

Cara pertama – melalui tab sheet

Tahap 1 
Silahkan anda buka file excel anda, kemudian pada tab sheet silahkan anda klik sheet yang ingin dicopy. Lalu langsung anda klik kanan mouse. Setelah muncul beberapa opsi, silahkan anda klik Move or Copy.
Cah Ngrupit

Tahap 2
Berikutnya akan muncul dialog box untuk Move or Copy. Pada bagian To book, silahkan anda memilih  nama workbook (file) dimana anda ingin mem-paste kan hasil salinan. Kalau dalam contoh diatas tadi, maka pada bagian to book anda harus memilih Diagram.xlsx
Cah Ngrupit

Tahap 3
Kemudian pada kotak before sheet, anda bisa memilih dimana posisi hasil salinan akan ditempatkan pada deretan sheet. Jika anda menginginkan dipaling belakang, maka anda harus mengklik (move to end).

Tahap 4
Lalu anda centang kotak Create a copy dan terakhir anda klik tombol Ok. Dan secara otomatis sheet hasil copyan anda akan muncul.

Catatan: 
Untuk mengcopy sheet ke workbook (file excel) yang baru maka pada kolom To book anda harus memilih (new book), lalu mencentang kotak Create a copy dan terakhir klik Ok. Selesai.

Cara kedua – melalui tool Format

Silahkan buka file excel anda dan buka sheet yang akan dicopy. Kemudian pada ribbon (toolbar), silahkan anda perhatikan grup cells dan anda klik tool Format. Setelah itu anda klik Move or Copy Sheet. 

Berikutnya pada dialog box Move or Copy, pada bagian To book anda bisa memilih file yang dituju. Jika hasil copyan ingin ditempatkan pada jendela excel yang baru maka anda bisa memilih (new book). Lalu anda centang Create a copy dan klik Ok. selesai.
Read More »

Cara hide dan unhide sheet di Microsoft Excel 2010, 2013 & 2016

Cara menampilkan dan menyembunyikan sheet di excel sebenarnya tidaklah sulit. Anda bisa menyembunyikan beberapa sheet sekaligus dalam satu work book. Selain itu, anda juga bisa menampilkan kembali sheet yang telah di hide. Berikut detail langkah-langkahnya.

Cara menyembunyikan (hide) sheet

Langsung saja anda buka lembar kerja di Microsoft Excel. Selanjutnya anda arahkan kursor (mouse) ke sheet yang ingin disembunyikan (di-hide). Kemudian anda klik kanan mouse, dan anda akan melipat beberapa pilihan.
Cah Ngrupit

Silahkan anda klik Hide untuk menyembunyikan Sheet tersebut, dan dalam sekejap sheet pun akan langsung tersembunyi.

Cara menampilkan sheet (unhide)

Setelah anda menyembunyikan, maka  sewaktu-waktu dapat menampilkan kembali sheet yang telah anda hide tersebut. Caranya silahkan anda klik tab sheet & klik kanan mouse. Lalu anda bisa mengklik opsi Unhide. 
Cah Ngrupit
Info: 
Tab sheet merupakan bari dimana anda bisa melihat dan memilih sheet pada workbook anda.Di Microsoft Excel anda bisa melihat tab sheet ini di bagian bawah jendela excel. Pada tab sheet tersebut tertera keterangan seperti Sheet 1, Sheet 2, atau nama sheet (jika anda sudah melakukan rename pada sheet anda).

Setelah itu muncul dialog box untuk Unhide, pada dialog box tersebut anda bisa memilih sheet mana yang ingin anda tampilkan kembali. Seusai memilih sheet, maka langkah yang terakhir anda bisa klik tombol OK.
Cah Ngrupit

Catatan:

Anda bisa menyembunyikan beberapa sheet, dengan melakukan hide satu persatu pada setiap sheet.
Tak ubahnya cara menyembunyikannnya, cara menampilkan sheet pun hanya bisa dilakukan secara satu persatu.
Read More »

Cara mengurutkan data di Microsoft Excel 2010, 2013 & 2016

Cara mengurutkan data di Microsoft Excel, sebenarnya tidaklah sulit. Anda bisa memanfaatkan fitur Sort & Filter untuk menyelesaikan pekerjaan anda. Di Excel anda bisa mengurutkan data berdasarkan alphabet, angka, tanggal, warna sel, warna huruf dalam sel dll. Berikut detail:

Cara mengurutkan data teks berdasarkan abjad

Data hanya terdiri dari satu kolom atau satu baris 
Silahkan anda entrikan data anda pada lembar kerja excel, kemudian anda blok data yang akan diurutkan. Misalnya data anda terdiri dari satu kolom yang terletak pada sel A1 Hingga A10,maka anda bisa mem-blok sel A1 s/d A10.
Cah Ngrupit
Lalu anda klik tool Sort & Filter yang ada pada ribbon (toolbar). Kemudian anda klik Sort A to Z untuk mengurutkan data dari abjad A, atau anda bisa memilih Sort Z to A untuk mengurutkan data dari abjad A. Setelah itu anda akan mendapati data anda telah urut secara otomatis, dari A-Z atau sebaliknya.
Cah Ngrupit

Data lebih dari satu kolom atau satu baris

Misalnya data anda terdiri dari dua kolom, yaitu kolom A (sel A1 s/d A10) berupa teks dan pada kolom B (sel B1 s/d b10) data anda berupa angka. Caranya, anda blok data yang akan diurutkan, sebagai contoh anda akan mengurutkan data teks (kolom) A, maka langsung saja anda blok sel A1-A10.
Cah Ngrupit
Kemudian anda klik tool Sort & Filter pada ribbon. Lalu klik Sort A to Z. Setelah itu akan muncul dialog box untuk Sort Warning, bila anda ingin Kolom B mengikuti data pada kolom A maka anda klik Expand the selection dan terakhir klik OK.
Cah Ngrupit

Hasilnya anda akan melihat nilai pada kolom B mengikuti kolom A. Jadi misalnya item bernama lenna mempunyai nilai 7, maka setelah disortir nilai Lenna akan tetap. Meskipun urutan lenna pada tabel sudah berubah.
Cah Ngrupit

Catatan:
Kalau anda memilih Continue with the current selection, maka data pada kolom B akan tetap berada di tempatnya alias tidak berubah sama sekali.

Cara mengurutkan data angka

Langsung entrikan data anda, kemudian blok data yang ingin diurutkan. Kemudian anda klik tool Sort & Filter. Kemudian anda klik Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan data dari angka terkecil ke terbesar. Sedangkan untuk mengurutkan angka dari nominal yang terbesar ke terkecil, maka anda bisa memilih Sort Largest to Smallest.

Cara tersebut untuk data yang terdiri dari satu baris atau satu kolom saja. Apabila data anda terdiri dari dua kolom, maka langsung blok data yang akan diurutkan. Lalu klik tool Sort & Filter, selanjutnya pilih Sort Smallest to Largest atau Sort Largest to Smallest.

Kemudian anda akan melihat jendela Sort Warning muncul, pilih Expand the selection bila anda ingin nilai kolom lain mengikuti kolom yang diurutkan. Jika anda ingin kolom lain tetap pada tempatnya, maka pilih  Continue with the current selection. Dan terakhir klik OK.

Cara mengurutkan data yang berupa tanggal

Entrikan data anda, pastikan data dalam sel berformat tanggal . misalnya 18-Dec-16 atau 7/10/16. Setelah itu blok data anda, lalu anda klik tool Sort & Filter. Kemudian klik Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan data dari tanggal paling lama ke tanggal terbaru (saat ini). Sedangkan untuk sebaliknya anda bisa memilih Sort Newest to Oldest.

Penyortiran lebih lanjut

Pada penyortiran lebih lanjut anda bisa menyortir data berdasarkan values (nilai dalam sel), cell color (warna sel), font color (warna huruf) dan cell icon (icon yangterdapat dalam sel. Sebagai contoh anda ingin mengurutkan data berdasarkan warna selnya. Adapun urutan warna yang diinginkan dari yang paling atas adalah Jingga, hijau, birudan paling bawah adalah kuning.

Caranya anda blok data yang ingin diurutkan atau di sortir. Kemudian anda klik tool Sort & Filter pada ribbon. Setelah itu anda klik Custom sort. Berikutnya muncul jendel Sort, apabila data anda mempunyai header maka centang My data has header. Apabila tidak mempunyai header maka biarkan kotak My data has header tetap kosong.
Cah Ngrupit
Pada kolom Sort by, anda bisa memilih kolom yang akan di sortir. Lalu pada bagian sort on, silahkan anda pilih cell Color untuk mengurutkan pada bagian order anda bisa memilih warna, dan disamping order anda bisa memilih posisi warna apakah on top atau on bottom. Kemudian klik Add level.

Setelah muncul then by, anda bisa mengatur warna yang kedua dan seterusnya hingga selesai. Setelah selesai anda klik OK.
Read More »

Cara menyimpan (mengubah) Publiser ke PDF di Ms Publisher 2010, 2013 & 2016

Cara menyimpan file publisher menjadi file pdf sebenarnya tidak sulit. Ada dua cara yang dapat anda pilih untuk melakukkannya. Yaitu anda bisa melakukan save as dengan tipe file pdf, atau meng-export file dan membuatnya jadi pdf. Sebenarnya kedua cara tersebut memilih langkah-langkah yang hampir sama. berikut detailnya:

Wajib baca!
Untuk pengguna Office 2010 anda hanya bisa menggunakan cara Save as. Sedangkan untuk anda pengguna Office 2013 dan Office 2016, maka anda bisa menggunakan kedua cara yang tersedia, baik save as maupun Export.

Cara mengubah file publisher jadi pdf dengan fitur save as di Ms Publisher 2010, 2013 & 2016

silahkan anda jalankan program publisher anda. kemudian buat publikasi baru atau buka file publisher yang telah anda buat sebelumnya. Kemudian anda klik tab FILE.
Cah Ngrupit
Selanjutnya anda klik Save as.  Kemudian pilih dimana anda ingin menyimpan file tersebut, apakah di computer, one drive atau tempat lain. Sebagai contoh anda bisa mengklik Computer untuk file pd tersebut di computer anda. lalu anda klik tombol Browse.
Cah Ngrupit
Setelah itu munculah jendela Save As, dimana anda bisa memilih di folder mana anda ingin menyimpan file anda. lalu padabagian File name anda bisa mengetikkan nama file anda. sedangkan pada kolom Save as type anda dapat memilih PDF (*.pdf) dan terakkhir anda klik tombol Save. Silahkan anda tunggu beberapa saat hingga proses publishing selesai.
Cah Ngrupit

Ingat!!!

Jangan lupa untuk menyimpan file publisher anda dalam format pub (publisher/.pub), jadi anda bisa mengedit atau menggunakan ulang file tersebut di waktu lain.

Cara mengubah file publisher ke pdf dengan export di Ms Publisher 2013 & 2016

Langsung saja buka file publisher anda atau anda bisa membuatnya terlebih dahulu, kemudian anda klik tab FILE. Lalu anda klik Export. Setelah muncul beberapa pilihan export, silahkan anda mengklik Create PDF/XPS Document.

Lalu anda klik tombol Create PDF/XPS. Kemudian jendela Publish as PDF or XPS muncul, silahkan masukkan nama file anda dan pilih di folder mana anda ingin menyimpannya. Terakhir anda bisa mengklik tombol Publish.

Tips!!!

Apabila anda ingin file pdf langsung terbuka setelah proses publishing selesai, maka pada saat jendela Publish as PDF or XPS muncul pastikan anda telah mencentang kotak Open file after publishing.
Read More »